Política de Calidad y Medio Ambiente

Responsabilidad ambiental práctica en todos nuestros servicios de reubicación y cadena de valor.

Nuestro compromiso

BRS Relocation Services se compromete a proteger el medio ambiente, utilizar los recursos de forma responsable, prevenir la contaminación y mejorar continuamente el desempeño ambiental de nuestros servicios y operaciones.

Política de Calidad y Medio Ambiente

1. Propósito y compromiso

BRS Relocation Services ofrece servicios de reubicación y movilidad global. Reconocemos que nuestro trabajo puede generar impactos ambientales a través de viajes, actividades de oficina, compras, alojamiento, visitas a propiedades, servicios digitales y los proveedores con los que colaboramos.

Por lo tanto, nos comprometemos a:

• Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación;

• Cumplir con los requisitos legales ambientales aplicables y otros compromisos;

• Utilizar una perspectiva de ciclo de vida al planificar y prestar nuestros servicios;

• Reducir el uso evitable de recursos, los residuos y las emisiones de gases de efecto invernadero;

• Involucrar a empleados, proveedores y clientes en acciones prácticas de sostenibilidad; y

• Mejorar continuamente nuestro Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo con los requisitos de la norma ISO 14001.

2. Nuestros objetivos ambientales

BRS establece objetivos prácticos que son proporcionales a nuestro tamaño, actividades y capacidad para influir en los resultados. Los objetivos se revisan periódicamente y se traducen en acciones anuales cuando corresponde.

Objetivo

3. Principios rectores

4. Áreas de acción prioritarias

4.1 Prestación de servicios y movilidad del cliente

• Utilizar la coordinación remota y las herramientas digitales cuando puedan sustituir desplazamientos innecesarios.

• Planificar y combinar las visitas a propiedades y las citas para reducir los desplazamientos evitables.

• Siempre que sea posible, presentar a los clientes opciones de transporte público, caminar, ir en bicicleta y movilidad con bajas emisiones.

• Proporcionar información sobre sostenibilidad sin limitar las opciones del cliente ni los requisitos de servicio esenciales.

4.2 Oficina y operaciones digitales

• Utilizar documentos, firmas y herramientas de colaboración digitales como práctica habitual.

• Imprimir solo cuando sea necesario y utilizar papel reciclado y consumibles de forma eficiente.

• Limitar el uso de envases y embalajes de plástico (Política sin plástico).

• Apagar los equipos y la iluminación cuando no sean necesarios y priorizar entornos y productos de bajo consumo energético.

• Utilizar el agua de forma responsable y evitar artículos desechables innecesarios en la oficina.

4.3 Viajes de negocios y desplazamientos

• Evitar los viajes innecesarios y utilizar reuniones virtuales cuando sean eficaces.

• Priorizar el transporte ferroviario, el transporte público, el transporte compartido o los vehículos de bajas emisiones cuando sea práctico y proporcional.

• Considerar el impacto ambiental junto con la seguridad, el tiempo, la accesibilidad, la calidad del servicio y el costo.

4.4 Adquisiciones, proveedores y equipos

• Incluir criterios de sostenibilidad relevantes en las compras y la selección de proveedores.

• Priorizar productos duraderos, reparables, reutilizables, reciclables y energéticamente eficientes siempre que sea posible.

• Fomentar que los proveedores y subcontratistas clave cumplan con la legislación ambiental y apoyen los objetivos de BRS.

• Prolongar la vida útil de los equipos informáticos y de oficina y utilizar los canales autorizados para los residuos electrónicos.

4.5 Residuos y prácticas circulares

• Prevenir la generación de residuos y, posteriormente, priorizar la reutilización y el reciclaje antes de su eliminación.

• Separar los residuos de oficina de acuerdo con los sistemas de recogida locales.

• Reducir los envases y los materiales de un solo uso cuando existan alternativas viables.

5. Funciones y responsabilidades

Dirección de la empresa: aprueba esta política, proporciona los recursos adecuados, establece prioridades y evalúa el desempeño.
Gerentes y responsables de procesos: integren la política en las decisiones diarias, los procedimientos, la gestión de proveedores y la prestación de servicios.

Empleados: sigan los procedimientos aplicables, utilicen los recursos de forma responsable, completen las actividades de sensibilización pertinentes e informen sobre oportunidades de mejora o incidentes.

Proveedores y subcontratistas: deben cumplir con los requisitos ambientales aplicables y cooperar con las expectativas razonables de sostenibilidad de BRS.

6. Implementación, seguimiento y revisión

• BRS mantiene objetivos y acciones ambientales apropiados para sus actividades e impactos significativos.

• La información relevante puede incluir el uso de recursos, viajes, residuos (incluidos los residuos electrónicos), la relación con los proveedores, la capacitación y las acciones de mejora.

• El desempeño y el cumplimiento se revisan al menos anualmente, y se toman medidas correctivas cuando sea necesario, de acuerdo con la preparación y los resultados de la auditoría anual ISO 14001 realizada por un organismo de certificación externo.

• Esta política se revisa cuando se producen cambios significativos en el negocio, los impactos ambientales, los requisitos legales o las expectativas de las partes interesadas.

7. Alcance y disponibilidad

Esta política se aplica a los empleados, oficinas y actividades de BRS Relocation Services que BRS controla o sobre los que puede influir razonablemente. Se comunica internamente y está disponible para clientes, proveedores y demás partes interesadas que lo soliciten.

 

Aprobado por Pascal Bourbon, Socio Director

Fecha de entrada en vigor: agosto de 2026